平素より4Login for Windowsをご利用いただき、誠にありがとうございます。
2026年10月9日、4Login for Windowsの改定後の利用規約を公開いたします。
改定後の利用規約は、2026年11月9日より適用いたします。
ただし、2026年10月9日以降に提供する4Login for Windowsの新バージョンをダウンロードする際に、改定後の利用規約に同意されたお客様については、その同意時点から改定後の利用規約が適用されます。
現在のバージョンを継続してご利用のお客様についても、2026年11月9日以降は改定後の利用規約が適用されます。
改定後の利用規約は、以下よりご確認ください。
主な改定内容と対象条項
今回の改定における主な変更点は以下の通りです。
| 項目 | 旧規約（現行） | 新規約（2026/10/9改定） | 変更のポイント |
|---|---|---|---|
| 文書構成・位置付け | 「利用規約／使用許諾契約書」として独立した構成。定めのない事項は4Login利用規約を適用。 | 「4Login for Windows 利用規約」とし、4Login利用規約を「基本規約」、本規約を「個別規約」と明確化。矛盾時は本規約を優先。 | 基本規約と個別規約の関係・優先順位を明確化 |
| 第1条：基本規約の適用 | 4Login利用規約は、本使用許諾で定めのない事項に適用。 | 基本規約の適用、個別規約としての位置付け、当社が提示する利用条件・注意事項・ガイドライン等も規約の一部とする旨を規定。 | 適用ルールと規約体系を整理 |
| 第2条：用語の定義 | 個別の定義条項なし。 | 「本ソフトウェア」「利用者」を定義し、その他の用語は基本規約に従う。 | 用語の解釈を明確化 |
| 第3条：使用許諾・利用条件 | 利用者が使用する特定の複数台のコンピュータへのインストールを許諾。バックアップは1つのみ。 | 利用者が管理するコンピュータ端末へのインストール・使用を許諾。複製はバックアップまたは再インストール目的に限定。利用環境は利用者が準備・維持。 | 利用条件を現行の利用形態に合わせて整理し、利用環境の責任を明確化 |
| 第4条：禁止事項 | リバースエンジニアリング、権利表示削除、構成部分の分離利用、レンタル・リース・譲渡、営利目的の配布等を禁止。 | 改変・翻案・リバースエンジニアリング、権利表示の除去・改変、譲渡・貸与・再使用許諾・頒布に加え、不正利用、システムへの不正アクセス、権利侵害等を禁止。 | 禁止事項を整理・拡充し、システム保護や第三者権利侵害にも対応 |
| 第5条：接続情報の取り扱い | RDPの接続元・接続先IPアドレスを送信・保管。保管期間は1か月。利用者への接続情報提供目的で利用。 | RDP等の接続元・接続先IPアドレス等を送信・保管。保管期間は30日。利用者への接続情報提供目的で利用。 | 保管期間を「1か月」から「30日」に変更し、接続情報の対象表現を「RDP」から「RDP等」、「IPアドレス」から「IPアドレス等」へ整理。 |
| 第6条：動作環境・サインイン不能 | 注意事項に、4Loginアプリの設定不備やライセンス期限切れ時に正常動作しない旨を記載。 | スマートフォン紛失・故障・通信障害・認証パターン忘却等によるサインイン不能、代替手段の確保、OS更新・他社ソフト併用時の動作、ライセンス期限等を明記。 | Windowsへサインインできないリスクと利用者側の備えを明確化 |
| 第7条：個人情報の取り扱い | 4Login for Windowsの個別規約としての明示規定なし。 | 本規約、基本規約および4Loginプライバシーポリシーに従って利用者情報・個人情報を取り扱う旨を規定。 | 個人情報の取り扱い根拠を明確化 |
| 第8条：免責事項 | 不可抗力を別条項で規定。責任は実際に支払った金額を上限とする直接損害に限定し、間接損害等を免責。 | 利用環境による不具合、サインイン不能、サービス変更・中断・終了等を追加。消費者契約の場合の扱いを明記し、賠償上限を直近12か月に当社が現実に受領した利用料金総額と規定。 | 免責・損害賠償の条件を具体化し、消費者契約法への配慮を追加 |
| 第8条：国外利用・輸出管理 | 旧第11条で、出荷禁止・制限国への出荷、移転、輸出を禁止。 | 国外利用時の暗号規制、個人情報保護、輸出入規制等への適合を保証しない旨と、利用者による日本および諸外国の法令遵守・自己責任を明記。 | 単純な輸出禁止規定から、国外利用を含む法令遵守・責任分担へ拡張 |
| 第9条：利用停止・使用許諾終了 | 契約違反、支払不能、破産、差押え、営業廃止、反社会的勢力等を列挙。契約終了時はソフトウェア・複製物を破棄。 | 本規約・基本規約違反等の場合に利用停止・使用許諾終了等を可能とし、4Loginの利用資格停止・取消しとの連動、終了時の削除・廃棄を規定。 | 詳細な停止事由の列挙から、基本規約と連動する体系へ整理 |
| 第10条：規約の改定 | 当社代表者が署名捺印した書面による場合を除き、契約内容の修正・変更等は無効。 | 当社の判断により規約を改定可能。利用者の一般の利益に適合しない場合は相当期間前に通知・周知し、改定後の利用継続を同意とみなす。 | オンラインサービスの規約改定手続に合わせて変更 |
| 第11条：準拠法・合意管轄 | 日本法を準拠法とし、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。 | 日本法・東京地方裁判所の規定を維持しつつ、利用者居住地域の強行規定がある場合は利用者の権利を制限しない旨を追加。 | 海外利用者・消費者保護法制を考慮 |
| 旧第5条・第7条等の整理 | 機密保持、不可抗力を独立条項として規定。 | 機密保持・不可抗力は、本個別規約では独立条項として設けず、基本規約との関係を前提とした構成。 | 個別規約を4Login for Windows固有の事項中心に再編 |
English Comparison
| Item | Previous Terms (Current) | Revised Terms (2026/10/9 Revision) | Summary of Changes |
|---|---|---|---|
| Document structure / status | Structured as a standalone “License Agreement.” Matters not stipulated in the agreement are governed by the 4Login Terms of Service. | Reorganized as the “4Login for Windows Terms of Use.” The 4Login Terms of Service are defined as the “Base Terms,” and these Terms are positioned as individual terms. These Terms prevail in the event of inconsistency. | Clarifies the relationship and order of priority between the Base Terms and the individual terms. |
| Article 1: Application of the Base Terms | The 4Login Terms of Service apply only to matters not stipulated in the License Agreement. | Specifies application of the Base Terms, the status of these Terms as individual terms, and that terms of use, precautions, guidelines, and other conditions presented by the Company form part of these Terms. | Organizes the applicable rules and the overall terms structure. |
| Article 2: Definitions | No separate definitions article. | Defines “Software” and “User,” while other terms follow the definitions in the Base Terms. | Clarifies interpretation of defined terms. |
| Article 3: License and Conditions of Use | Permits installation and use on a set of computers designated for the user. One backup copy may be made and used only for reinstallation. | Permits installation and use on computers managed by the User. Reproduction is limited to backup or reinstallation purposes, and the User is responsible for preparing and maintaining the necessary usage environment. | Updates the license conditions to reflect current usage and clarifies responsibility for the usage environment. |
| Article 4: Prohibited Acts | Prohibits reverse engineering, deletion or alteration of rights notices, separate use of component parts, rental, lease, transfer, and certain distribution activities. | In addition to modification, adaptation, reverse engineering, removal or alteration of rights notices, transfer, lending, sublicensing, and distribution, the revised Terms prohibit unauthorized use, unauthorized access to systems, infringement of third-party rights, and similar conduct. | Reorganizes and expands prohibited acts to address system protection and third-party rights. |
| Article 5: Handling of Connection Information | Records the IP addresses of the Remote Desktop Host and Client, transmits them to a Passlogy server, retains them for 30 days, and uses the data to provide a log facility to the associated 4Login user. | Covers connection information, including source and destination IP addresses, for Remote Desktop (RDP) and similar functions. The information is retained for 30 days and used only for the purpose of making it available to the User through the 4Login application and the Company’s website. | Retention remains 30 days in the English version; the scope and wording of connection information are broadened and clarified. |
| Article 6: Operating Environment / Inability to Sign In | The preliminary note states that the Software may not operate properly if the 4Login app is not configured correctly or if the license has expired. | Adds specific provisions on inability to sign in due to loss or failure of the smartphone, communication failure, forgotten authentication pattern, the need for an alternative sign-in method, OS updates or third-party software, and license expiration. | Clarifies Windows sign-in risks and the User’s responsibility to prepare an alternative sign-in method. |
| Article 7: Handling of Personal Information | No specific provision for 4Login for Windows. | Provides that user information and personal information stored on the Company’s servers are handled in accordance with these Terms, the Base Terms, and the 4Login Privacy Policy. | Clarifies the basis for handling personal information. |
| Article 8: Supplementary Disclaimer | Force majeure is addressed separately. Liability is limited to direct damages up to the amount actually paid for the Software, and other damages such as lost profits and indirect or consequential damages are excluded. | Adds detailed provisions on usage-environment malfunctions, inability to sign in, service modification, suspension or termination, and consumer contracts. The liability cap is revised to the total fees actually received by the Company under the relevant agreement during the preceding 12 months. | Provides more specific disclaimer and damages provisions and adds consideration for the Consumer Contract Act of Japan. |
| Article 8: Use Outside Japan / Export Control | Former Article 11 prohibits shipping, transfer, or export to countries or jurisdictions subject to applicable restrictions. | States that the Company does not guarantee compliance with local encryption, personal data protection, import/export, and other laws when used outside Japan, and places responsibility on the User to comply with Japanese and foreign laws. | Expands from a shipment/export restriction to broader compliance and allocation of responsibility for use outside Japan. |
| Article 9: Suspension of Use / Termination of License | Lists detailed grounds such as breach, payment default, insolvency, seizure, business termination, and involvement with anti-social forces; requires destruction of the Software and copies upon termination. | Allows suspension of use or termination of the license for violations of these Terms or the Base Terms, links the Software license to suspension or revocation of 4Login eligibility, and requires deletion or destruction of copies upon termination. | Reorganizes detailed termination grounds into a structure linked to the Base Terms. |
| Article 10: Amendment of These Terms | Any modification, alteration, addition, or deletion is invalid unless made in writing and signed by an authorized representative of Passlogy. | Allows the Company to amend the Terms, requires advance notice or announcement when an amendment does not conform to the general interests of Users, and deems continued use after amendment to constitute agreement. | Updates the amendment procedure to suit an online-service terms framework. |
| Article 11: Governing Law / Exclusive Jurisdiction | Governed by Japanese law, with the Tokyo District Court as the forum for disputes. | Retains Japanese law and the Tokyo District Court, while adding that mandatory provisions in the User’s jurisdiction do not restrict rights granted to the User under such provisions. | Adds consideration for mandatory local laws and overseas users. |
| Reorganization of former Articles 5, 7, etc. | Confidentiality and force majeure are set out as separate articles. | Confidentiality and force majeure are not retained as standalone provisions in these individual Terms; the revised structure assumes the relationship with the Base Terms and focuses on matters specific to 4Login for Windows. | Refocuses the individual terms on provisions specific to 4Login for Windows. |
全文
4Login for Windows 利用規約
「4Login for Windows」（以下「本ソフトウェア」といいます）は、パスロジ株式会社（以下「当社」といいます）が提供する、米国Microsoft Corporationの製品であるWindowsの、認証強化ソフトウェアです。 本ソフトウェアをご利用いただくには、本規約の内容に同意いただく必要があります。また、本ソフトウェアには、スマートフォン用アプリ「4Login」の使用が必要となります。
第1条（基本規約の適用）
1.本ソフトウェアのご利用にあたっては、当社が別に定める「4Login利用規約」（以下「基本規約」といいます）が適用されます。
URL：https://www.4login.jp/userpolicy/
2.本規約は、基本規約の個別規約として、本ソフトウェア特有の条件を定めるものです。本規約と基本規約の内容が矛盾する場合には、本規約が優先して適用されるものとします。
3.本ソフトウェアに関して当社が当社ウェブサイト、本ソフトウェア上その他当社所定の方法により提示する利用条件、注意事項、ガイドライン等は、本規約の一部を構成するものとします。
第2条（用語の定義）
1.本規約における用語の定義は、基本規約に従うものとします。
2.本規約における「本ソフトウェア」とは、利用者のコンピュータ端末にインストールして使用する「4Login for Windows」を指します。
3.本規約における「利用者」とは、基本規約に定める使用者のうち、本ソフトウェアを利用する個人または法人をいいます。
第3条（使用許諾および利用条件）
1.当社は利用者に対し、本規約および基本規約に定める条件のもとで、本ソフトウェアを利用者が管理するコンピュータ端末にインストールし使用する、非独占的かつ譲渡不能の権利を許諾します。
2.利用者は、本ソフトウェアを、バックアップまたは再インストールの目的に限り複製することができます。
3.利用者は、本ソフトウェアを利用するために必要なコンピュータ端末、OS、通信環境その他の利用環境を、自己の費用と責任において準備し、維持するものとします。
第4条（禁止事項）
1.利用者は、本ソフトウェアの利用にあたり、基本規約に定める禁止事項のほか、次の各号のいずれかに該当する行為を行ってはならないものとします。
(1) 本ソフトウェアを改変、翻案、リバースエンジニアリング、逆コンパイルまたは逆アセンブルする行為
(2) 本ソフトウェアに付された著作権表示、商標表示その他の権利表示を除去し、または改変する行為
(3) 本ソフトウェアを第三者に譲渡し、貸与し、再使用許諾し、または頒布する行為
(4) 本ソフトウェアを、当社が認める方法以外の方法で利用し、または本ソフトウェアの正常な動作を妨げる行為
(5) 本ソフトウェアまたはこれに関連する当社サーバーその他のシステムに対し、不正アクセスを行い、または過度な負荷を与える行為
(6) 法令に違反し、または第三者の権利、利益、名誉もしくは信用を侵害する態様で本ソフトウェアを利用する行為
(7) 当社または第三者に損害を与え、または本ソフトウェアの運営に支障を与えるおそれのある行為
(8) 前各号のほか、当社が不適切と判断する行為
2.利用者が前項に違反した場合、当社は、基本規約に基づく措置のほか、本ソフトウェアの利用停止、使用許諾の終了その他当社が必要と判断する措置を講じることができるものとします。
第5条（接続情報の取り扱い）
1.本ソフトウェアは、リモートデスクトップ（RDP）等の利便性向上のため、接続情報（接続元および接続先のIPアドレス等）を当社サーバーに送信し、保管します。
2.前項の情報の保管期間は30日とし、期間経過後は速やかに削除されます。
3.当社は、これらの情報を4Loginアプリおよび当社ウェブサイトを通じて、利用者本人に提供する目的の範囲内で利用します。
第6条（動作環境およびサインイン不能に関する免責）
1.サインイン不能のリスク: 認証デバイス（スマートフォン）の紛失、故障、通信障害、または認証パターンの忘却等により認証が行えない場合、Windowsへのサインインができなくなります。利用者はあらかじめ代替のサインイン手段（非常用アカウント等）を確保・管理するものとし、当社は物理的なロック解除、アカウント復旧、データ復旧等の作業およびこれらに起因して生じた損害については、責任を負わないものとします。
2.OS依存性: Windows OSのアップデートや仕様変更、または他社製ソフトウェアとの併用により、本ソフトウェアが正常に動作しなくなった場合、当社はその責を負わないものとします。
3.ライセンス有効期限: 4Loginアプリで適切な設定がされていない場合や、ライセンスの有効期限が切れている場合は、本ソフトウェアをインストールしても正常に動作しません。
第7条（個人情報の取り扱いに関する特則）
当社は、本ソフトウェアの利用により当社サーバーに保管された利用者情報および個人情報について、本規約、基本規約および4Loginプライバシーポリシーに従い、適切に取り扱うものとします。
第8条（免責事項の補足）
1.利用環境等に起因する不具合：本ソフトウェアは、利用者のコンピュータ端末にインストールして利用されるものであるため、利用者の通信環境、利用端末、OS、他のソフトウェア、メールソフトその他利用環境に起因して生じたインストール、起動、送信、連携その他の不具合について、当社は責任を負わないものとします。
2.国外利用および輸出管理：当社は、日本国外における本ソフトウェアの利用が、現地の法令（暗号規制、個人情報保護法、輸出入規制等）に適合していることを保証しません。利用者が日本国外で本ソフトウェアを利用し、または本ソフトウェアを日本国外へ持ち出す場合には、利用者は、自己の責任において、日本国の外国為替及び外国貿易法その他の適用ある輸出関連法令ならびに諸外国の法令を遵守するものとします。海外での利用または持ち出しに起因して生じた当局とのトラブル、制裁、請求、損害その他の不利益については、利用者が自己の費用と責任において解決するものとし、当社は責任を負わないものとします。
3.システムの不具合等による損害：本ソフトウェアの利用において、本ソフトウェアの不具合、通信障害、利用環境の変化、その他予期せぬ事由により、Windowsへのサインインができない、または認証が正常に行われない等の事態が発生する場合があります。利用者は、これらサインイン不能の事態に備え、あらかじめ代替のサインイン手段（非常用アカウント等）を確保するものとします。当社は、いかなる原因によるものであっても、Windowsへのサインイン環境の復旧作業（ロック解除等）を行う義務を負わず、当該事態により生じた結果について保証するものではありません。
4.損害賠償責任の範囲：利用者との間の本ソフトウェアまたはこれに関連するサービスに関する契約が消費者契約法第2条第3項に定める消費者契約に該当する場合には、本規約のうち、当社の損害賠償責任を完全に免責する規定は適用されないものとします。当社の過失により利用者に損害が生じた場合、当社に故意または重過失がある場合を除き、当社の賠償責任は、利用者に現実に生じた直接かつ通常の損害に限られるものとし、特別の事情から生じた損害（当社が当該損害の発生を予見し、または予見し得た場合を含みます。）については責任を負わないものとします。なお、当社が責任を負う場合の損害賠償額の上限は、当該損害に係る利用契約に基づき、当該損害発生時から遡って直近12ヶ月間に当社が現実に受領した利用料金の総額とします。
5.サービス提供の中断・終了等の影響：本規約または基本規約に基づき、本ソフトウェアまたはこれに関連するサービスの全部または一部について、変更、中断または提供終了が行われた場合、本ソフトウェアを利用した認証またはWindowsへのサインインができなくなることがあります。利用者は、これらの場合に備え、必要に応じて代替のサインイン手段を確保するものとします。なお、Windowsへのサインインに重要な影響を及ぼす変更、中断または提供終了を行う場合、当社は合理的な方法により、あらかじめ通知または周知するよう努めるものとします。当社は、これらにより利用者に生じた損害について、当社に故意または重過失がある場合を除き、責任を負わないものとします。
第9条（利用停止および使用許諾の終了）
1.当社は、利用者が本規約または基本規約に違反した場合、その他当社が必要と判断した場合には、事前の通知なく、本ソフトウェアの利用停止、使用許諾の終了その他必要な措置を講じることができるものとします。
2.基本規約に基づき4Loginの利用資格が停止され、または取り消された場合には、利用者の本ソフトウェアの利用に関する権利も当然に制限され、または終了するものとします。
3.利用者は、使用許諾が終了した場合には、直ちに本ソフトウェアの使用を中止し、その保有する複製物を含めて削除または廃棄するものとします。
第10条（本規約の改定）
1.当社は、当社の判断により、本規約の全部または一部を任意に改定できるものとします。本規約改定後の内容が、利用者の一般の利益に適合しない場合は、改定の相当期間前までに、当社が定める方法で利用者に通知または周知するものとします。
2.利用者が、本規約改定後も本ソフトウェアを利用した場合には、改定後の本規約に同意したものとみなします。
第11条（準拠法および合意管轄）
本規約の執行可能性、解釈および有効性は、日本国法に従って判断されるものとします。利用者と当社は、本規約に関するいかなる紛争も東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とすることに同意するものとします。ただし、利用者が居住する地域の法令に強行規定が存在する場合、本条の規定は当該利用者の権利を制限するものではありません。
2026年10月9日 改定
4Login for Windows Terms of Use
Introduction
“4Login for Windows” (hereinafter referred to as the “Software”) is authentication enhancement software for Windows, a product of Microsoft Corporation of the United States, provided by Passlogy Co., Ltd. (hereinafter referred to as the “Company”).
Use of the Software requires your agreement to these Terms. Use of the Software also requires the use of the smartphone application “4Login.”
Article 1 (Application of the Base Terms)
1.Use of the Software shall be subject to the “4Login Terms of Service”
(hereinafter referred to as the “Base Terms”) established by the
Company.
URL:
https://www.4login.jp/en/userpolicy/
2.These Terms constitute individual terms supplementing the Base Terms and set forth conditions specific to the Software. In the event of any inconsistency between these Terms and the Base Terms, these Terms shall prevail.
3.Any terms of use, precautions, guidelines, or other conditions presented by the Company in connection with the Software on the Company’s website, through the Software, or by any other method designated by the Company shall constitute part of these Terms.
Article 2 (Definitions)
1.Terms used in these Terms shall have the meanings as defined in the Base Terms.
2.“Software” as used in these Terms refers to “4Login for Windows,” which is installed and used on the User’s computer.
3.“User” as used in these Terms means an individual or legal entity that uses the Software and falls within the definition of a user under the Base Terms.
Article 3 (License and Conditions of Use)
1.Subject to these Terms and the Base Terms, the Company grants the User a non-exclusive and non-transferable right to install and use the Software on computers managed by the User.
2.The User may reproduce the Software only for backup or reinstallation purposes.
3.The User shall, at the User’s own expense and responsibility, prepare and maintain the computers, operating systems, communications environment, and other environment necessary to use the Software.
Article 4 (Prohibited Acts)
1.In addition to the prohibited acts set forth in the Base Terms, the User shall not engage in any of the following acts in connection with the use of the Software:
(1) Modifying, adapting, reverse engineering, decompiling, or disassembling the Software;
(2) Removing or modifying any copyright notice, trademark notice, or other proprietary notice affixed to the Software;
(3) Transferring, lending, sublicensing, or distributing the Software to any third party;
(4) Using the Software in any manner other than a method approved by the Company, or interfering with the normal operation of the Software;
(5) Gaining unauthorized access to, or imposing an excessive load on, the Software, the Company’s servers, or any other related systems;
(6) Using the Software in a manner that violates applicable laws or infringes the rights, interests, reputation, or credibility of any third party;
(7) Engaging in any act that may cause damage to the Company or any third party, or interfere with the operation of the Software; or
(8) Any other act that the Company deems inappropriate.
2.If the User violates the preceding paragraph, the Company may, in addition to taking measures under the Base Terms, suspend the User’s use of the Software, terminate the license, or take any other measures the Company deems necessary.
Article 5 (Handling of Connection Information)
1.For the purpose of improving convenience in connection with Remote Desktop (RDP) and similar functions, the Software transmits to and stores on the Company’s servers connection information, including the IP addresses of the source and destination of the connection.
2.The information described in the preceding paragraph shall be retained for 30 days and shall be promptly deleted after the retention period expires.
3.The Company shall use such information only for the purpose of making it available to the User through the 4Login application and the Company’s website.
Article 6 (Operating Environment and Disclaimer Regarding Inability to Sign In)
1.Risk of Inability to Sign In: If authentication cannot be performed due to loss or failure of the authentication device (smartphone), communication failure, forgetting the authentication pattern, or other reasons, the User may be unable to sign in to Windows. The User shall prepare and manage an alternative means of signing in, such as an emergency account, in advance. The Company shall not be responsible for physically unlocking a device, restoring an account, recovering data, or for any damages arising therefrom.
2.Operating System Dependency: If the Software ceases to operate normally due to an update or specification change to the Windows operating system, or due to use in combination with third-party software, the Company shall not be liable for such failure.
3.License Expiration: If the 4Login application has not been properly configured or if the license has expired, the Software will not operate normally even if it has been installed.
Article 7 (Special Provisions on the Handling of Personal Information)
The Company shall appropriately handle user information and personal information stored on the Company’s servers as a result of the use of the Software in accordance with these Terms, the Base Terms, and the 4Login Privacy Policy.
Article 8 (Supplementary Disclaimer)
1.Malfunctions Caused by the Usage Environment: As the Software is installed and used on the User’s computer, the Company shall not be liable for any malfunctions relating to installation, startup, transmission, integration, or other functions arising from the User’s communications environment, device, operating system, other software, email software, or other usage conditions.
2.Use Outside Japan and Export Control: The Company does not guarantee that use of the Software outside Japan complies with applicable local laws and regulations, including encryption regulations, personal data protection laws, and import or export regulations. If the User uses the Software outside Japan or takes the Software outside Japan, the User shall, at the User’s own responsibility, comply with Japan’s Foreign Exchange and Foreign Trade Act and other applicable export-related laws and regulations, as well as the applicable laws and regulations of other countries. Any dispute with governmental authorities, sanctions, claims, damages, or other disadvantages arising from such use outside Japan or taking the Software outside Japan shall be resolved by the User at the User’s own expense and responsibility, and the Company shall not be liable for such matters.
3.Damages Resulting from System Malfunctions or Other Events: During use of the Software, the User may be unable to sign in to Windows or authentication may fail due to a malfunction of the Software, communication failure, changes in the usage environment, or other unforeseen causes. The User shall prepare an alternative means of signing in, such as an emergency account, in advance. Regardless of the cause, the Company shall have no obligation to restore the Windows sign-in environment, including unlocking the device, and does not guarantee against any consequences arising from such circumstances.
4.Scope of Liability for Damages: If the agreement between the User and the Company regarding the Software or related services constitutes a consumer contract as defined in Article 2, Paragraph 3 of the Consumer Contract Act of Japan, any provision in these Terms that fully exempts the Company from liability for damages shall not apply.
In the event that the User suffers damages due to the negligence of the Company, except in cases of willful misconduct or gross negligence, the Company’s liability shall be limited to direct and ordinary damages actually incurred by the User and shall not include damages arising from special circumstances, including cases where the Company foresaw or could have foreseen such damages.
In addition, where the Company is liable, the maximum amount of damages shall be limited to the total amount of fees actually received by the Company under the relevant agreement during the twelve (12) months preceding the occurrence of such damage.
5.Effects of Modification, Suspension, or Termination of Services: If all or part of the Software or any related service is modified, suspended, or terminated in accordance with these Terms or the Base Terms, the User may become unable to authenticate using the Software or sign in to Windows. The User shall prepare an alternative means of signing in as necessary.
If the Company makes a modification, suspension, or termination that materially affects the User’s ability to sign in to Windows, the Company shall endeavor to provide prior notice or otherwise inform Users by a reasonable method. The Company shall not be liable for damages incurred by the User as a result thereof, except in cases of willful misconduct or gross negligence by the Company.
Article 9 (Suspension of Use and Termination of License)
1.If the User violates these Terms or the Base Terms, or if the Company otherwise determines that it is necessary, the Company may, without prior notice, suspend the User’s use of the Software, terminate the license, or take any other necessary measures.
2.If the User’s eligibility to use 4Login is suspended or revoked pursuant to the Base Terms, the User’s right to use the Software shall likewise be restricted or terminated.
3.Upon termination of the license, the User shall immediately cease using the Software and delete or destroy all copies of the Software in the User’s possession.
Article 10 (Amendment of These Terms)
1.The Company may, at its discretion, amend all or part of these Terms. If an amendment does not conform to the general interests of Users, the Company shall notify Users of, or otherwise make known, the amendment by a method designated by the Company within a reasonable period before the amendment takes effect.
2.If the User continues to use the Software after these Terms have been amended, the User shall be deemed to have agreed to the amended Terms.
Article 11 (Governing Law and Exclusive Jurisdiction)
The enforceability, interpretation, and validity of these Terms shall be governed by the laws of Japan.
The User and the Company agree that the Tokyo District Court shall have exclusive jurisdiction as the court of first instance over any dispute arising out of or relating to these Terms.
However, where mandatory provisions of the laws applicable in the jurisdiction in which the User resides apply, this Article shall not restrict any rights granted to the User under such mandatory provisions.
Last Revised: October 9, 2026
In the event of any discrepancy between the Japanese version and any translated version of these Terms, the Japanese version shall prevail.